Удаленный бухгалтер – бухгалтерские услуги 21 века через интернет

Удаленный бухгалтер Бухгалтер на малом предприятии – традиционно правая рука директора. Жаль только, что не каждое предприятие или ИП могут позволить себе завести себе такую «руку» в своем штате. Что делать, если фирма небольшая и средства на бухгалтерскую помощь резко ограничены? Конечно, можно обратиться в бухгалтерскую фирму, которая занимается аутсорсингом, но зачастую, особенно в крупных городах цены в них кусаются.

Если осваивать бухгалтерские премудрости самому руководителю не хочется, да и времени нет, надо же и бизнесом заниматься, то ведение учета придется кому-то поручить. Искать бухгалтера по знакомым – не факт, что найдете. Дать объявление в газету – это прошлый век, господа. Современный бухгалтер, который сможет решить вашу проблему, «живет» сегодня в интернете.

Удаленный бухгалтер – ваш помощник

И называется этот помощник – удаленный бухгалтер. Почему удаленный? Потому как для ведения учета и сдачи отчетности бухгалтеру сегодня вовсе не обязательно лично встречаться с вами, жить в одном городе. Информацией, необходимой для ведения бухгалтерии можно обмениваться через интернет, а уж сколько вариантов общения реализуется посредством интернета, не перечесть.

Когда же стоит искать удаленного бухгалтера:

— если вводить в ваш штат должность бухгалтера невыгодно (фирма слишком мала);

— если вы хотите сэкономить на бухгалтерских услугах (работая в Москве, вы можете нанять бухгалтера из провинции);

— вам нужен специалист, разбирающийся во многих областях (удаленный бухгалтер работает обычно с несколькими фирмами, что помогает расширять кругозор и получить больше опыта);

— удаленный бухгалтер-частник – это, как правило, ИП, за которого не надо платить страховые взносы (экономите на расходах);

— если поместить бухгалтера в вашем офисе просто негде (или офиса просто нет).

Где найти удаленного бухгалтера?

Если вы приняли решение работать с частным удаленным бухгалтером (частный бухгалтер обойдется дешевле обслуживания аутсорсинговой фирмой), то проще и быстрее всего вести поиск через биржи удаленной работы – фриланс-биржи.

Фриланс – это и есть удаленная работа через интернет. Вообще на таких биржах можно найти не только нужного вам бухгалтера, то и других спецов (удаленных юристов, дизайнеров, копирайтеров, проектировщиков, менеджеров, разработчиков сайтов и т.д.).

Бирж удаленной работе в интернете – масса. Однако при изучении порядка их работы, оказывается, что не все они подойдут для официальной работы для ИП или организации. Дело в том, что далеко не все биржи позволяют проводить безналичные расчеты, обеспечивать безопасные условия для заказчика и исполнителя и т.д. Поэтому внимательно читайте правила работы таких бирж.

Как выбрать удаленного бухгалтера на бирже?

На любой бирже доступен каталог фрилансеров, в котором есть и отдельный раздел – фрилансеры со знанием бухгалтерии и налогов (название его, конечно, может быть разным). По каждому удаленному бухгалтеру можно найти информацию – его специализацию, стоимость услуг, расположению (место жительства), почитать отзывы о работе.

Чем хороши биржи в плане поиска удаленного бухгалтера:

— у вас будет доступ сразу к нескольким десяткам (а то и сотням) удаленных бухгалтеров;

— вы делаете выбор, исходя сразу из всех параметров – квалификации, опыта, рейтинга на бирже;

— есть возможность посмотреть реальные отзывы о работе (мало какая аутсорсинговая фирма покажет вам реальные отзывы своих клиентов), а по ним оценить соблюдение сроков, качество работы, коммуникативные качества и т.п.

Как работать с биржами?

Итак, вы решили найти себе удаленного бухгалтера через биржу. Сначала вы публикуете проект, в котором описываете свое предприятие, указываете организационно-правовую форму, режим налогообложения, операции, которые вы проводите, указываете их объем, требуемую отчетность, можно указать и примерный бюджет на услуги.

После публикации проекта о вашем предложении узнают все заинтересованные бухгалтеры, напишут вам отклик по проекту. Также вы сможете пригласить любого заинтересовавшего вас бухгалтера из каталога к участию в вашем проекте.

Для работы по проекту открывается Рабочий кабинет, в котором вы согласуете техзадание (точное описание того, что вы поручаете сделать), обсуждаете проект, ведете переписку с выбранным исполнителем, переводите оплату.

Пара слов об оплате через биржу

Выбирая бухгалтера через биржу, обратите внимание на два важных момента, один из которых касается налогообложения, другой – механизмов оплаты.

Во-первых, лучше выбирать бухгалтера, который зарегистрирован как ИП. В этом случае вам не придется платить за него страховые взносы в Пенсионный фонд, ФСС и ФФОМС (экономия около 30% расходов на оплату работы), а также удерживать НДФЛ с его доходов. Если же вы наймете физическое лицо (не ИП) по договору подряда, то оно обойдется вам значительно дороже. Есть биржи, на которых вы сразу при выборе исполнителя можете увидеть, зарегистрирован ли он как предприниматель или нет.

Во-вторых, выбирайте биржу, с которой вы сможете работать по безналичному расчету. Важно: с 1 октября 2012 года расчеты между ИП и организациями через электронные кошельки запрещены.

Если все-таки решили нанять штатного бухгалтера, рекомендации по его выбору ищите  здесь . А какие вообще есть варианты ведения учета, смотрите тут.

А как думаете вы, могут ли удаленные бухгалтера со временем полностью заменить штатных? И как вы сами относитесь к идее работы через интернет? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

 

2 комментария

  1. Ирина

    on 18 января 2013 at 15:05 -

    Здравствуйте! не смогла на Вашем сайте найти места, чтобы задать вопрос, задала его вчера в ВК, но ответа нет. Попробую еще раз здесь.
    Подскажите, пожалуйста, как мне быть в такой ситуации: моя организация несколько лет обслуживалась бухгалтерской фирмой. На 2013 год договор мы не заключаем, поскольку не довольны качеством обслуживания, возникли неприязненные отношения с хозяйкой. Услуги 2012 года нами оплачены в полном объеме, мы заключили на 2013г договор с новым бухгалтером. Прежняя фирма готова сдать отчетноть за 4 квартал 2012г, но годовую (баланс, приб/убыт, имущ) сдавать категорически отказывается. Дату передачи архивов она назвала 20.02.13. Все документы и данные у них. Правомочно ли это? и как мне упеть сдать годовую отчетность? Есть ли способ убедить фирму сдать все отчеты в полном объеме?

  2. admin

    on 20 января 2013 at 13:20 -

    Добрый день! Такая ситуация должна быть предусмотрена в вашем договоре на бухгалтерское обслуживание, почитайте его. Обычно обязанность сдать отчетность за год у аутсорсинговой компании возникает, если ее услуги оплачены на 1 квартал следующего года. Поговорите, может есть возможность получить документы раньше. И этот вопрос тоже нужно было прописывать в договоре — сроки передачи документов после окончания договора.

Добавить комментарий