Электронные деньги в бухгалтерском учете

Оплата работ, услуг и товаров через интернет в настоящее время становится все более популярной. Ничего удивительного здесь нет, поскольку расчеты электронными деньгами позволяют экономить время, отличаются простотой, удобством и доступностью. Обычно электронные платежные системы используются организациями, которые реализуют через интернет свои товары, работы и услуги. Что же представляют собой электронные деньги и как организуется их учет в организации?

Где искать электронные деньги

Услуги оплаты электронными деньгами через интернет представляют специализированные компании – операторы электронных платежных систем (ЭПС).  Для использования такой системы необходимо пройти регистрацию на сайте оператора и заключить с ним договор. В договоре прописываются все услуги, которые оператор будет представлять организации-клиенту.

Для пользования электронными платежными системами может быть предусмотрена установка на компьютере специальной программы (например, WebMoney), а в некоторых случаях установка не требуется (Яндекс.Деньги).

Электронные кошельки (счета) в ЭПС организации пополняют перечислениями денежных средств с расчетных счетов. Налоговой инспекции предоставлено право блокировать средства организации с ЭПС, а также взыскивать с электронных счетов пени, штрафы и недоимки.

Статус электронных денег

До принятия Федерального закона №161-ФЗ от 27.06.2011г. существовало несколько позиций по порядку отражения электронных денег в бухгалтерском учете. В частности, с применением счетов денежных средств, как финансовые вложения или на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». По формальным признакам электронные деньги в полной мере нельзя было рассматривать как денежные средства, ценные бумаги или иные активы.

И теперь во вновь приятом законе не содержится указаний, как вести учет электронных денег. Тем не менее, согласно ему можно считать электронные деньги полноценными денежными средствами. Для их бухгалтерского учета может использоваться счет 55 «Специальные счета в банках», субсчет «Электронные деньги».

Организация, которая использует электронные деньги, в своей учетной политике должна отразить конкретный перечень субсчетов, который может быть составлен, например, по каждой платежной системе.

Учет электронных денег

Рассмотрим основные проводки по операциям, связанным с использованием электронных денег:

Дебет 55 субсчет «Электронные деньги» — Кредит 51 «Расчетный счет» — денежные средства с расчетного счета введены в электронную платежную систему;

Дебет 55 субсчет «Электронные деньги» — Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — получены электронные деньги в качестве оплаты от покупателя (физического лица) за товары, работы или услуги;

Дебет 51 «Расчетный счет» — Кредит 55, субсчет «Электронные деньги» — денежные средства из электронной платежной системы выведены на расчетный счет;

Дебет 91-2 «Прочие расходы» — Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — списаны расходы на перевод денежных средств на расчетный счет;

Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям» — Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — отражен НДС по оплате услуг ЭПС за услуги перевода на расчетный счет;

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кредит 55 субсчет «Электронные деньги» — списывается оплата услуг ЭПС за вывод средств на расчетный счет.

О порядке расчетов электронными деньгами мы говорили тут.

Информацию о том, какие возможности дают электронные деньги и каковы их ограничений ищите в этой статье .

Таким образом, учет электронных денег, несмотря на некоторые отличия, имеет много общего с бухгалтерским учетом безналичных денежных средств. Возможно, недалек тот день, когда не станет принципиальных различий между банками и операторами электронных платежных систем, а использование электронных денег станет привычкой. А как думаете вы, будущее в расчетных операциях за электронными деньгами? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Вам может быть интересно:

Недостача в бухгалтерском учете: как учесть и как списать Формирование резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете Изменения в бухгалтерском учете 2013 года: радоваться или плакать? Способы начисления амортизации основных средств в бухгалтерском учете – как выбрать? Требования нового века – переходим на электронные счета-фактуры Использование электронных денег – новые возможности и новые проблемы Срок выдачи в подотчет – где и как «гуляют» деньги Выручка ИП – как получить себе честно заработанные деньги